MS Outlook – pokročilý kurz

MS Outlook – kurz pro pokročilé

Microsoft Outlook je nástroj nejen pro elektronickou poštu, ale i pro správu vašeho času, ať už pracovního nebo toho osobního. Na našem školení MS Outlook - pokročilý kurz se naučíte spravovat svůj Time Management a využívat nástrojů pro urychlení a automatizaci vaší práce.

Předpoklady

• základní ovládání počítače, Windows
• školení MS Outlook - základní kurz

Pro koho je školení určeno

• Kurz je určen všem, jež při své práci chtějí efektivně využívat dalších možností elektronického diáře MS Outlook a skloubit tak práci s elektronickou poštou do komplexního celku efektivně fungujícího v celých pracovních týmech a skupinách.
• Během kurzu se naučíte pracovat s elektronickým kalendářem, plánovat schůzky, nastavit si optimálně jednorázové i opakované události, budete umět řídit pracovní úkoly od jejich přidělování přes sledování průběhu až po jejich ukončení. Nikdy neztratíte nápad, který se objevil v průběhu práce apod.

Certifikace:

Po zakončení kurzu obdrží účastníci certifikát o úspěšném absolvování kurzu. 

Co se naučíte

• E-mail - tvorba vlastních složek, pravidla pro automatické zpracování pošty, označení vlastních komentářů ve zprávě, systémová nastavení modulu pošta pro standardní uživatele, provázanost s ostatními moduly.
• Kalendář - tvorba/ přesouvání/ úpravy a rušení položek, úprava seznamu priorit, barevné rozlišení priorit + automatické formátovaní položek v kalendáři, přidání seznamu svátků (jmenin, dat výplat, termíny společenských událostí apod.), sdílení kalendářů; zobrazení volného času v kalendáři účastníků akce, provázanost s ostatními moduly.
• Kontakty - efektivnější zadávání kontaktů ze stejné společnosti, vizitky, kategorie kontaktů, provázanost s ostatními moduly.
• Úkoly - tvorba/ úpravy a rušení položek, priority, kategorie, delegování úkolu + jeho sledování, provázanost s ostatními moduly.
• Poznámky - barvy, kategorie, export do textových souborů
• Deník - sledování činností: žádosti o schůzky, zadávání úkolů, používání souborů Office..., evidence položek, které se nezaznamenávají automaticky
• Zástupci - souborů, složek a dalších položek, skupiny...
• Delegování práv k jednotlivým modulům
• Veřejné složky
• Uživatelská nastavení modulů
• Možnosti zobrazení v jednotlivých modulech
• Archivace, export a import dat

Doporučené návazné kurzy

• školení MS Excel kurz pro mírně pokročilé

Profesionální certifikace 

• Microsoft Office Specialist
• ECDL, ECDL Advanced